Gestão de EPIs, ativos e evidências digitais
Controle operacional com rastreabilidade, mobilidade e proteção jurídica para empresas que precisam comprovar entregas, movimentações e conformidade.
O problema que o MOON SMS resolve
A gestão manual de EPIs e ativos parece simples, até o momento em que a empresa precisa comprovar controle, entrega, validade e responsabilidade.
Registros espalhados
Planilhas, fichas físicas e fotos soltas dificultam auditorias.
Baixa visibilidade
Não fica claro quem recebeu, quando recebeu e o que está vencendo.
Risco trabalhista
Sem evidências fortes, a empresa fica exposta em fiscalizações e ações.
Operação distribuída
Obras, frentes de serviço e pontos remotos exigem mobilidade.
Uma plataforma única para controlar, entregar e comprovar
O MOON SMS centraliza processos críticos em ambiente web, com uso em celular/tablet e evidências digitais que fortalecem a operação.
Cadastro
Colaboradores, EPIs, ativos e regras de controle
Entrega mobile
Operação no almoxarifado ou em campo
Evidência
Foto, assinatura e biometria com data, hora e rastreio
Crachá QR
Etiqueta no capacete abre a ficha viva do trabalhador
Dashboards
Alertas, pendências e indicadores gerenciais
132
Entregas no mês
94%
Conformidade
R$ 48.320
Valor em estoque
7
Alertas abertos
Entregas por mês
Estoque de EPIs
| Item | CA | Saldo |
|---|---|---|
| Capacete classe B | 31.469 | 44 |
| Luva vaqueta | 28.011 | 120 |
| Bota de segurança | 37.204 | 18 |
| Protetor auricular | 12.877 | 260 |
Principais recursos da plataforma
Gestão de EPIs
Entrega, devolução, C.A., validade, estoque e histórico.
Evidências digitais
Foto, assinatura e biometria vinculadas à operação.
Crachá QR no capacete
Leia com o celular e veja a ficha atualizada na hora.
ASO e treinamentos
Aptidão, cursos, reciclagens e integração com validade.
Atestados com IA
Checagem de veracidade e homologação assistida por IA.
Multiempresa por CNPJ
Matriz, filiais e centros de custo com regras próprias.
Painéis e relatórios
Gráficos reais, custos por centro, eSocial e CSV.
Conexões e APIs
PrestServ e outras plataformas por API e webhooks.
Auditoria completa
Cada ação e cada leitura de QR com usuário e horário.
App mobile
Entrega em campo pelo celular ou tablet.
Ativos e materiais
Rastreabilidade de itens, movimentações e responsáveis.
Ambiente SaaS
Acesso web, implantação escalável e evolução contínua.
App mobile para operação em campo
O MOON SMS também opera no celular, facilitando entregas rápidas de EPI e MRO em ambientes distribuídos.
- Atalhos diretos para entrega de EPI, devolução e leitura de QR
- Câmera lê o crachá do capacete e abre a ficha com ASO, cursos e EPIs em uso
- Confirmação com foto, assinatura na tela e biometria do aparelho
- Fluxo simples para operações em campo, obras e equipes externas
Entrega de EPI
João P. Ferreira
Soldador · Centro de custo 1042
Capacete classe B
CA 31.469 · 1 un
Luva vaqueta
CA 28.011 · 2 pares
Óculos incolor
CA 15.002 · 1 un
Todos os recursos do MOON SMS
Cada módulo já disponível na plataforma, do almoxarifado à saúde ocupacional, com controle por empresa, centro de custo e perfil de acesso.
EPI e almoxarifado
- Entrega de EPI com foto, assinatura na tela e biometria
- Devoluções, trocas e estorno de itens
- Cadastro de EPIs, CA, validade e periodicidade de troca
- Estoque com mínimo, movimentações e alerta de reposição
- Matriz de EPI por função, empresa e centro de custo
- Fichas de EPI em PDF prontas para auditoria
- Ensaios e laudos de EPI com validade
Pessoas e uniformes
- Cadastro de colaboradores com foto, função e admissão
- Ficha individual com histórico completo
- Importação de colaboradores por planilha
- Uniformes com tamanho, gênero, tecido e estoque próprio
- Entrega de uniformes com evidência assinada
- Integração de novos colaboradores com carga horária
Saúde ocupacional
- Controle de ASO admissional, periódico, retorno e demissional
- Atestados com leitura por inteligência artificial e homologação
- Clínicas credenciadas com catálogo de exames e preços
- Solicitação, aprovação, agendamento e custo real de exames
- Relatório financeiro de exames com exportação
- Treinamentos, normas, validade e lista de presença
Ativos e locações
- Ferramentas e ativos com patrimônio, série e responsável
- Movimentações entre colaboradores e centros de trabalho
- Calibrações com certificado, validade e custo
- Contratos de locação de entrada e de saída
- Itens locados com regime diário, semanal ou mensal
- Custo acumulado, avarias, prorrogações e devoluções
Campo e mobilidade
- Crachás com QR para capacete e credencial
- Leitura do QR pela câmera do celular
- Biometria do aparelho para confirmar a entrega
- Uso em celular e tablet, com telas otimizadas
- Evidências fotográficas armazenadas com segurança
Alertas e conformidade
- Alertas de ASO vencido, CA vencido e treinamento a vencer
- Pendências de estoque mínimo e calibração
- Eventos de eSocial de segurança do trabalho
- Histórico de auditoria imutável de cada ação
- Relatórios e custos com exportação em CSV e Excel
Integrações
- Conexões com PrestServ, KeyDrive e outras plataformas
- Importação de bases existentes por planilha ou endpoint
- Sincronização automática de empresas, centros e pessoas
- Recebimento de eventos por webhook com credencial própria
- Registro detalhado de cada tentativa de integração
Multiempresa e clientes
- Várias empresas e CNPJs na mesma operação
- Centros de custo e centros de trabalho por filial
- Contas de clientes separadas, uma não enxerga a outra
- Convites por e-mail com link único e prazo de validade
- Fila de aprovação de membros com motivo registrado
- Painel por conta com indicadores de cada cliente
Acesso e segurança
- Perfis de administrador, almoxarifado, segurança e gestor
- Cada tela liberada conforme o perfil da pessoa
- Aprovação obrigatória de novos cadastros
- Registro de quem concedeu ou removeu cada permissão
- Verificação de isolamento entre clientes sob demanda
- Tela de segurança com políticas, permissões e membros
Acervo digital e documentos
- Ligação com o Moon Drive para trazer o acervo da empresa
- Documentos ligados ao colaborador por CPF e matrícula
- Leitura do conteúdo do documento por inteligência artificial
- ASO e certificado criados a partir do documento lido
- Regras de quem pode ver cada documento
- Ficha por documento em PDF para enviar ao técnico
Fiscalização e auditoria
- Entregas, ASOs e documentos reunidos por colaborador
- Documento de fiscalização em PDF do período escolhido
- Histórico imutável de cada ação, com autor e data
- Painel da conta com indicadores do cliente
- Relatórios da conta e exportação em CSV
- Configurações do cliente com contato, responsável e termos
Painel do técnico e treinamento
- Login próprio do técnico, que vê só o que é dele
- Minhas entregas e meus documentos em uma única tela
- Áreas separadas de enfermagem, segurança e almoxarifado
- Explicação de cada tela e do que cada perfil pode fazer
- Primeiros passos de implantação e dúvidas frequentes
- Busca única por tela ou por dúvida
Todas as telas, uma por uma
Cada tela disponível hoje, na mesma organização do menu. O que aparece para cada pessoa depende do perfil e dos módulos liberados.
Almoxarifado, patrimônio e locados
Como funciona, do convite ao relatório
O caminho completo de uma pessoa dentro do MOON SMS, desde receber o convite até acompanhar os indicadores da operação.
- 1
Convite por e-mail
O administrador envia o convite com link único e prazo de validade.
- 2
Cadastro da pessoa
A pessoa cria a conta com e-mail e senha e entra na fila de aprovação.
- 3
Aprovação ou recusa
O administrador aprova ou recusa com motivo; tudo fica registrado no histórico.
- 4
Perfil de acesso
Administrador, almoxarifado, segurança ou gestor define quais telas a pessoa abre.
- 5
Cadastros básicos
Empresas, centros de custo, colaboradores, EPIs, uniformes e clínicas.
- 6
Operação do dia a dia
Entregas, devoluções, ASO, treinamentos, exames, ativos e locações.
- 7
Evidência registrada
Foto, assinatura na tela e biometria ficam anexadas a cada movimento.
- 8
Relatórios e alertas
Painéis por conta, pendências, custos e exportação em CSV para auditoria.
Comece a testar em poucos minutos
A sequência recomendada para configurar o ambiente e experimentar cada função por conta própria.
Dica: com duas contas de clientes diferentes, use a verificação de isolamento na tela de segurança para confirmar que uma conta nunca enxerga os dados da outra.
Ideal para operações que precisam de controle e mobilidade
Indústrias
Almoxarifados, linhas de produção e equipes internas.
Construção Civil
Entregas em campo, obras, frentes de serviço e terceirizados.
Serviços e manutenção
Times distribuídos, bases remotas e movimentação de ativos.